전자세금계산서 발행방법, 정발행? 역발행?

전자세금계산서 제도는 전자적 방법으로 세금계산서를 작성하고 발급(전자서명)하고 그 발급 명세를 국세청에 전송하는 제도이다.

전자세금계산서를 발급 사이트에는 대표적으로 국세청 홈택스가 있지만, 이 외에도 전자세금계산서 발급대행 사업자(ASP)의 시스템, 전화(ARS)를 이용한 발급 및 세무서 대리발급이 있다.

국세청 홈택스의 경우 무료라는 장점이 있다.
전자세금계산서 발급대행 사업자(ASP)의 경우, 발급 시 비용이 발생하지만 고객센터가 원활하며, 국세청 홈택스에는 없는 기능인 ‘역발행’도 있다.

전자세금계산서는 매출자(공급자)가 작성하고 발급(전자서명)하면, 매입자(공급받는자)가 이메일 등으로 수신을 한다. 이와 같은 방식을 흔히 ‘정발행’이라고 명칭한다.

전자세금계산서를 매입자(공급받는자)가 작성하고, 매출자(공급자)가 발급(전자서명)을 하는 방식을 ‘역발행’이라고 하는데, 국세청 홈택스에서는 지원하지 않는다.

보통 역발행은, 매출자(공급자)가 영세할 경우, 프랜차이즈 업종이나 대리점이 많은 업체에서 판매 수수료를 정산하기 위해 많이 이용한다.

역발행을 지원하는 전자세금계산서 발급대행 사이트(ASP) 중 대표적인 예로 전자세금계산서 전문 브랜드 바로빌(www.barobill.co.kr) 등이 있다.

바로빌은 정발행, 역발행, 위수탁발행, 대량발행등이 가능하며, 해당 사이트 내에서도 이용을 할 수 있지만, API연동을 통해 회사에서 사용하고 있는 모든 시스템(ERP, 그룹웨어, 사이트, 쇼핑몰, 판매재고 프로그램 등)에 연동이 가능하다.

바로빌은 다양한 서비스(전자문서, 현금영수증, 홈택스매입/매출조회, 문자, 팩스, 사업자등록번호조회, 카드/계좌조회)를 API로 제공하고 있으며, 자세한 사항은 바로빌개발자센터(http://dev.barobill.co.kr/)를 참고 하면 된다.

 The AsiaN 편집국입니다.